Панинский муниципальный район

Аналитический отчет о деятельности муниципальных общедоступных библиотек Воронежской области

МКУК «Панинская межпоселенческая центральная библиотека»

за 2023 год

Отчет подготовлен директором МКУК «ПМЦБ» Деминой В.И.   

Оглавление

Общие сведения об учреждении (юридическом лице)

1. Достижения и события года

Сведения о достижениях, наиболее значимых проектах и мероприятиях отчетного года

Библиотечное обслуживание населения Панинского района в 2023 г. осуществляли 17 сельских библиотек, 1 центральная детская библиотека и 1 центральная межпоселенческая  библиотека, входящие в состав МКУК «ПМЦБ». Библиотеки МКУК «ПМЦБ» в 2023 году продолжали совершенствовать свою деятельность как информационные, культурные, просветительские и досуговые центры для населения в соответствии с приоритетами 2023 года, который Указом Президента РФ был объявлен Годом педагога и наставника, и основными юбилейными датами, и памятными событиями, происходившими в России.

За 2023 г. библиотеками района выполнены все основные показатели работы. А плановый показатель увеличения числа посещений учреждений культуры в рамках нацпроекта «Культура» выполнен на 108%.В течение 2023 года были реализованы два проекта, получившие финансовую поддержку администрации Панинского муниципального района: «Пушкинское Лукоморье» в детской библиотеке на сумму 30 тысяч рублей, «Проект «Библиотека и школа: поиск идеального взаимодействия в год педагога и наставника» в МЦБ на сумму 10 тысяч рублей. На которые были приобретены две колонки, МФУ и памятные призы участникам мероприятий.

Краеведческий проект МЦБ «Поэтическое турне по Панинскому району», реализованный в 2022 году, был представлен на конкурс на присуждение премии общественно-государственного признания Воронежской области «Добронежец-2023» в номинации «Цивилизация» и был отмечен Сертификатом за проявленное гражданское неравнодушие и вклад в социальное развитие Воронежской области.

Качественному обслуживанию населения, организации культурно-досуговой и просветительской деятельности библиотек, способствовало успешное взаимодействие с органами власти, образовательными учреждениями, органами социальной защиты населения, районными Советами ветеранов и инвалидов, местными СМИ, что отражено в благодарственных письмах и грамотах за сотрудничество. Значимой наградой медалью за заслуги перед Панинским районом была награждена в 2023 г. библиотекарь отдела обслуживания МЦБ Грицакова Г.Б.

В течение 2023 г. библиотеки МКУК «ПМЦБ» вместе  со своими пользователями принимали участие в различных Всероссийских, областных, районных конкурсах, фестивалях и акциях. В таких, как Библионочь, Живая классика, Твой ровесник на войне, По страницам Пермских книг, День поэзии С.Маршака, Романовский круг, Панинский квас, Рождественская ярмарка Панинский гусь  и др.

Также в 2023 г. молодые пользователи под руководством библиотекарей МКУК «ПМЦБ»  участвовали в конкурсе творческих работ «Библиотека. И точка.», в литературном конкурсе «Немеркнущее наследие Расула Гамзатова» Воронежской областной юношеской библиотеки.  В конкурсе«Библиотека. И точка.» двое из них заняли призовые места в двух номинациях «Библиотека в кадре» -1 место Пряхин Дмитрий, в номинации «Кто куда, а я в библиотеку» - 3 место занял Золотарев Данила.

В течение 2023 г. сотрудники всех библиотек МКУК «ПМЦБ» повышали свою квалификацию по дополнительной профессиональной программе в различных сферах деятельности, принимая участие в вебинарах, семинарах и курсах с получением сертификатов и удостоверений о повышении квалификации. Так, 1 человек (зав. ДБ) прошла курсы повышения РГДБ «IT-технологии и цифровые ресурсы в библиотечном обслуживании детей», 2 человека (директор и зав.МБО)   прошли курсы  Воронежского филиала «Российского экономического университета имени Г.В. Плеханова» «Проектная деятельность в органах власти», ВИРО им Н.Ф. Бунакова «Комплексная безопасность образовательной организации в современных условиях (Интернаты/Культура)», а также 10 сотрудников курсы по волонтерской деятельности по направлениям: Социальное партнерство, Волонтерство в сфере культуры, Цифровые инструменты для развития гражданских инициатив и развития волонтерской деятельности. Зав. отделом обслуживания МЦБ прошла трехдневный интенсив  для кураторов Волонтеров культуры районов Воронежской области. В марте 2023 г. 8 сотрудников МКУК «ПМЦБ» повысили квалификацию по охране труда, 16 сотрудников по дополнительной профессиональной программе повышения квалификации в области пожарной безопасности с получением удостоверений АУ ВО «Центр охраны и медицины труда».

Приятным событием  2023 г. стал перевод из старого неотапливаемого здания бывшего СДК, Октябрьского с/ф в теплое, просторное, светлое помещение здания местной школы, с отдельным входом. 1 сентября 2023г в День знаний состоялось праздничное мероприятие по этому поводу.  Сюда теперь с удовольствием приходят и взрослые, и дети.

Вот уже больше года библиотеки МКУК «ПМЦБ» помимо основной деятельности занимаются работой в поддержку СВО: совместно с волонтерской группой МыVместе36 принимают участие в сборе денежных средств на приобретение необходимых вещей и продуктов для участников СВО, формируют посылки, вяжут носки, участвуют в плетении маскировочных сетей, в изготовлении окопных свечей. С юными пользователями проводятся мастер-классы: «Поздравительная открытка», «Письмо солдату», «Гори свеча, дари тепло» и др. В течение года были проведены акции «Подари тепло солдату», «Новогодний подарок Защитнику Отечества».

2. Нормативно-правовое регулирование и стратегическое планирование деятельности

муниципальных библиотек

2.1. Федеральные, региональные и муниципальные нормативно-правовые акты, оказавшие влияние на деятельность библиотек;

2.2. Национальные, федеральные и региональные проекты, программы и иные мероприятия, определявшие работу библиотек.

3. Библиотечная сеть

3.1. Характеристика библиотечной сети на основе регионального Свода.

Динамика библиотечной сети за три года:

- общее число государственных и муниципальных библиотек: 2021 г. – 19; 2022  - 19; 2023 - 19 из них:

- число государственных ЦБ субъекта РФ (с указанием полного наименования в соответствии с уставом);

- общее число муниципальных библиотек - 2021 г. – 19; 2022  - 19; 2023 - 19, из них:

- число муниципальных библиотек в составе профессионального сегмента сети - 2021 г. – 19; 2022  - 19; 2023 – 19;

- число библиотек – структурных подразделений организаций культурно-досугового типа и иных не библиотечных организаций, оказывающих библиотечные услуги населению - 2021 г. – 0; 2022  - 0; 2023 - 0;

- общее число муниципальных библиотек, расположенных в сельской местности - 2021 г. – 15; 2022  - 15; 2023 - 15, из них в составе КДУ и иных не библиотечных организаций, оказывающих библиотечные услуги населению 2021 г. – 0; 2022  - 0; 2023 - 0;

- число детских библиотек - 2021 г. – 1; 2022  - 1; 2023 - 1, из них в составе КДУ и иных не библиотечных организаций, оказывающих библиотечные услуги населению - 2021 г. – 0; 2022  - 0; 2023 - 0;

- число пунктов внестационарного обслуживания - 2021 г. – 0; 2022  - 0; 2023 - 0;

- число специализированных транспортных средств - 2021 г. – 0; 2022  - 0; 2023 - 0, из них комплексов информационно-библиотечного обслуживания (далее – КИБО) 2021 г. – 0; 2022  - 0; 2023 - 0.

3.2. Создание модельных библиотек в рамках реализации национальных, федеральных и региональных проектов и программ в динамике за три года (с указанием года открытия первой модельной библиотеки в регионе):

Модельных библиотек в Панинском муниципальном районе не открывались, у местных муниципальных властей нет необходимых денежных средств на разработку современного дизайн-проекта модельной библиотеки и на дальнейшее финансирование обновляемости фонда и т.д.

3.3. Доля муниципальных библиотек, материально-технические условия которых позволяют реализовать задачи Модельного стандарта деятельности общедоступной библиотеки (утвержден Министром культуры РФ 31.10.2014):

Библиотеками МКУК «ПМЦБ» в 2023 году проводился мониторинг реализации основных положений «Модельного стандарта деятельности общедоступной библиотеки», который показал, что всего 2 библиотеки соответствуют требованиям Модельного стандарта, что составляет 11% от всех библиотек.

3.4. Организационно-правовые аспекты структуры библиотечной сети и изменения, происходившие в анализируемом году. Число и виды библиотек, библиотечных объединений (в т. ч. ЦБС), КДУ и иных небиблиотечных организаций, оказывающих библиотечные услуги населению (перечислить и указать количество по каждому виду).

Деятельность по оказанию информационно-библиотечных услуг и организации досуга населения Панинского района осуществляет 19 общедоступных библиотек. Все библиотеки объединены в централизованную систему и входят в состав МКУК «Панинская межпоселенческая центральная библиотека».

В 2023 году в организационно-правовой структуре библиотечной сети изменений не было.

3.5. Решения, принятые органами местного самоуправления в рамках выполнения полномочий по организации библиотечного обслуживания населения в 2023 году не принимались. В 2024 году предполагается закрытие 2 библиотек (Майский с/ф и Новохреновской с/ф).

3.6. Опрос населения не проводился, так как решений о реорганизации/ликвидации муниципальных библиотек, расположенных в сельских поселениях в 2023 г. не было.

3.7. Доступность библиотечных услуг:

- региональная специфика нормативно-правового регулирования обеспеченности населения библиотеками, наличие региональных нормативов:

нормативы обеспеченности населения Воронежской области библиотеками рассчитывались в соответствии с нормативно-рекомендательным актом «Методические рекомендации по формированию базовых нормативов обеспеченности населения общедоступными библиотеками в субъектах Российской Федерации», утвержденным ХХV Ежегодной конференцией РБА 20 мая 2021 года.

- анализ соблюдения нормативов обеспеченности библиотеками населения в разрезе муниципального образования:

численность населения  Панинского района – 23420 чел. (источник информации – отдел государственной статистики р.п. Панино Воронежской области). В настоящее время количество муниципальных библиотек Панинского района – 19, что составляет 112%;

- методические рекомендации по формированию базовых нормативов обеспеченности населения общедоступными библиотеками в субъектах РФ (утверждены в качестве нормативно-рекомендательного акта конференцией РБА в 2021году)  использовались при подготовке сведений об уровне обеспеченности населения учреждениями культуры (по видам учреждений), включая количество созданных и упраздненных учреждений в Панинском муниципальном районе;

- среднее число жителей на одну библиотеку - 1233;

- доступность библиотечных услуг для людей с ограниченными возможностями здоровья – 2 (МЦБ и ДБ доступны для лиц с нарушениями опорно-двигательного аппарата);

- число библиотек, работающих по сокращенному графику - 16;

- количество населенных пунктов – 63 и число жителей - 5801, не имеющих возможности доступа к библиотечным услугам (не охвачены стационарными и внестационарными формами библиотечного обслуживания).

      Библиотечная сеть Панинского района в 2023 году не изменилась и составила 19 библиотек на 23420 жителей района. Жители 63 населенных пунктов района не охвачены формами библиотечного обслуживания. Общедоступные библиотеки сохраняются за счет финансовой поддержки из муниципального и федерального бюджетов. Однако разовые финансовые вливания обеспечивают лишь кратковременную поддержку библиотечного потенциала. Для того, чтобы избежать кризисной ситуации в деле развития библиотек, необходимо увеличить долю расходов на библиотеки в расчете на одного жителя, а также обеспечить библиотечную сеть специализированным транспортом, позволяющим оказывать библиотечно-информационные услуги жителям населенных пунктов, не охваченных библиотечным обслуживанием. Таким образом, информационно-библиотечная среда должна рассматриваться как общественный ресурс, направленный на улучшение уровня и качества жизни населения.

4. Основные статистические показатели

4.1. Охват населения библиотечным обслуживанием в целом по Панинскому району в 2023 году составил – 53,0%.

4.2. Динамика основных показателей деятельности муниципальных библиотек за три года, анализ.

Основные показатели деятельности учреждения

С 2021 по 2023 годы наблюдается положительная динамика следующих основных показателей деятельности общедоступных библиотек Панинского района: количество зарегистрированных пользователей увеличилось по сравнению с 2021 годом на 438, с 2022 годом  на 102; число посещений увеличилось по сравнению с 2021 г. на 36303, с 2022 г. на 23424. Плановый показатель увеличения числа посещений учреждений культуры в рамках нацпроекта «Культура» выполнен на 108%.

Но, к сожалению, в 2023 г. уменьшилось количество документовыдач в связи с  постепенным уменьшением книжного фонда библиотек МКУК «ПМЦБ», т.к. ежегодно выбытие литературы превышает поступления, недостаточная обновляемость и качественный состав библиотечных фондов, который не удовлетворяет полностью запросы читателей – отраслевая литература морально устарела, ограничилась подписка на периодические издания; недостаточно развита материально-техническая база сельских библиотек. В одной из библиотек (Октябрьский с/ф) более полугода не было сотрудника.                 

Пунктов обслуживания пользователей, находящиеся вне стен библиотеки в Панинском районе нет.

Библиотечного обслуживания вне стационара библиотеками МКУК «ПМЦБ» в 2023 г. не велось.

5. Библиотечные фонды (формирование, использование, сохранность)

5.1. В настоящее время 19 библиотек (1 межпоселенческая центральная библиотека (МЦБ), 1 детская библиотека и 17 библиотечных сельских филиалов (с/ф) Панинского муниципального района с книжным фондом 171448 экз. обслуживают читателей, стараясь удовлетворить их запросы. Библиотечные фонды Панинского муниципального района являются главным источником удовлетворения информационных потребностей пользователей. Фонды района комплектуются в основном отечественными книгами русских и зарубежных авторов, периодическими изданиями. Основными способами комплектования являются: покупка, подписка, пожертвования, благотворительность. Комплектование фондов МКУК «ПМЦБ» ведётся централизовано отделом комплектования и обработки литературы.  В отделе комплектования работает один человек. В своей работе отдел комплектования и обработки руководствуется следующими документами: «Положение  об отделе обработки и комплектовании литературы», «Положение о библиотечном фонде», «Положение сохранности фондов библиотек МКУК «ПМЦБ», «Порядок учета документов входящих в состав фонда МКУК «ПМЦБ», «Положение о комиссии по списанию библиотечного фонда МКУК «ПМЦБ», «Положение о порядке классификации документов из библиотечного фонда МКУК «ПМЦБ» и порядке присвоения и размещения на них знака информационной продукции»,  «Положение о работе комиссии о проверке экстремистской литературы МКУК «ПМЦБ ».

Библиотечные фонды являются основой существования каждой нашей библиотеки, но со временем они стареют и требуют обновления. В настоящее время основную массу библиотечных фондов составляют книги ветхие, морально устаревшие и практически не востребованные. Из-за слабого притока новых изданий значительно возрастает доля физически изношенных фондов.

   Совокупный фонд МКУК «ПМЦБ» на 01.01.2024 года составил 171448 экз., что на 455 экз. меньше, чем в предыдущем году. Объём библиотечного фонда уменьшился   в детской библиотеке и в межпоселенческой центральной  библиотеке (МЦБ) Панинского муниципального  района. Это связано с тем, что списание  в 2023 году в этих библиотеках превысило  объём поступления. Так в детскую библиотеку поступило 195 экз., а выбыло 515 экз. В МЦБ поступило 454 экз., выбыло 1020 экз.  В фонды библиотек сельских филиалов  поступления были совсем небольшие, но они  превысили объём списания. Самые большие поступления были в 2-Лимановский с/ф – 196 экз.,1-Михайловский с/ф – 53экз., Петровский с/ф – 77 экз., 1-Лимановский ф – 52 экз., Перелешенский с/ф – 36 экз., Криушанский с/ф и Чернавский с/ф по 24 экз. В остальные с/ф поступления составили менее 20 экз. Так же 2023 году в библиотеках МКУК "ПМЦБ" значительно снизилась  книговыдача.  В 2023 году поступило всего лишь 697 экз. художественной литературы, а именно она больше всего пользуется спросом, как у взрослых, так и у детей. Доля поступления общественно политической литературы составила 240 экз., которая стоит  на втором месте по читательскому спросу. Литература этого отдела представлена  в виде периодических изданий (в основном газеты), энциклопедических и справочных, но в 2023 году  из-за повышения стоимости на периодические издания многие сельские филиалы не оформили подписку, в том числе уменьшили свои подписные издания детская и межпоселенческая центральная библиотеки. Справочной литературы поступила всего 37 экз.  Совсем мало спрашивается и выдаётся литературы по спорту, искусству, литературоведению, сельскому хозяйству. Литература естественнонаучная востребована  читателями, есть спрос и на литературу технического характера, но новых документов в эти отделы поступает мало. В 2023 году было выдано: общественно-политическая литература – 42180 экз. (2021 год – 45680 экз.; 2022год – 45980 экз.), естественнонаучная – 17800 экз. (2021 год – 19500 экз.; 2022 год -19800 экз.), техника, сельское хозяйство – 25680 экз. (2021 год – 28180 экз.; 2022 год – 28480 экз.), искусство, спорт – 7000 экз. (2021 год – 10000 экз.; 2022 год – 9200 экз.), художественная – 160271 экз. (2021 год - 149670 экз.; 2022 год – 159470 экз.), языкознание, филология – 1150 экз.,(2021 год -2023 экз.; 2022 год -2077 экз.). Всего выдано в 2023 году – 254081 экз., что на 10926 экз. меньше, чем в 2022 году (265007 экз.) Библиотеки района стараются как можно меньше списывать литературы, хотя она практически на 70% устаревшая во всех сельских филиалах района, иначе  в фондах библиотек не останется ничего. Основной контингент читателей составляют люди среднего и  пенсионного возраста, и дети. Фонды библиотек  комплектуются только печатными изданиями: книгами, брошюрами, журналами и газетами. 

5.2. Общая характеристика совокупного фонда муниципальных библиотек региона (объем, видовой и отраслевой составы).

Видовой состав фонда МКУК "ПМЦБ" достаточно однороден. В основном это печатные издания на русском языке. Доля аудиовизуальных материалов и электронных изданий составляет всего 0,4% от общего фонда. Они представлены пластинками, кассетами и  дисками. Все они находятся в межпоселенческой центральной библиотеке, но спросом у читателей не пользуются, так как уже достаточно устаревшие. На протяжении трёх лет их количество в фонде не меняется.  Библиотечный фонд ежегодно формируется  печатными изданиями.  На 01.01.2024 год составляет  171448 экз. Из них на печатных носителях 170778 экз. (154683 экз. книг, 14496 экз. брошюр, 1555 экз. журналов, 44 комплектов газет), аудиовизуальных - 434 экз. и электронных изданий – 236 экз., документов на специальных форматах для слепых и слабовидящих – 144 экз. Во втором полугодии 2023 года фонд литературы для слепых и слабовидящих пополнился на 12 экз.. До этого с 2021 года литература для слепых и слабовидящих  не поступала, так как пополнение   шло за счет подписного издания "Литературные чтения", а издание несколько лет не подписывалось на юр.лиц (2021, 2022 года и 1 полугодие 2023 года).

Видовой состав фонда

В основном фонды библиотек Панинского муниципального района представлены художественной литературой - 122517 экз., что составляет 71,4% от общего фонда. Общественно-политическая – 20634экз. (12%), естественные науки – 7992экз. (4,7%), техника и сельское хозяйство – 12893экз.(7,5%), искусство и спорт - 6501экз.(3,8%), языкознание – 911 экз.(0,5%). В 2023 году  все отраслевые отделы незначительно пополнились новой литературой. Самое большее количество литературы поступило в художественный отдел -  697 экз. и составило всего 122517 экз., в общественно-политический отдел поступило 240 экз., составило всего 20634 экз., в отдел естественные науки поступило 176 экз., составило – 12893 экз. (это на 53 экз. больше по сравнению с предыдущим годом). Увеличился фонд  детской литературы на 75 экз., и составил всего   53943 экз., справочная литература универсального характера пополнилась на 37 экз. (всего 4648 экз.). Отделы техника, сельское хозяйство  уменьшились на 91 экз., (всего12893 экз.). Во всех отделах отраслевой литературы (кроме естественных наук) наблюдается тенденция уменьшения фонда, что связано со списанием литературы по ветхости в детской библиотеке и МЦБ.

Отраслевой состав фонда на конец отчетного года

     Библиотечный фонд формируется в основном только  печатными изданиями (книги, журналы, газеты, брошюры). Доля электронных и аудиовизуальных изданий составляет всего 0,4% от общего фонда (все они находятся в МЦБ). Учитывая, что не все сельские филиалы оснащены компьютерной техникой, во многих сельских филиалах имеются технические проблемы, отсутствие мобильной связи, большая часть населения люди пенсионного возраста, поэтому, и спрос на  электронные издания отсутствует, как у  читателей, так и у библиотекарей.

5.3. Движение совокупного фонда муниципальных библиотек, в т. ч. по видам документов в динамике за три года.

Новые поступления в фонды муниципальных библиотек, в т. ч. вновь приобретенные: 2021 год - 2124 экз.; 2022 год - 1692 экз.; 2023год -1222 экз.

- печатные издания  2021 год -2124 экз., из них книги -1233 экз. Соблюдение норматива ЮНЕСКО 250 новых книг в год на 1000 жителей составило 86,5%;

- печатные издания 2022 год -1692 экз., из них книги -919 экз. Соблюдение норматива ЮНЕСКО 250 новых книг в год на 1000 жителей составило 72,2%;

- печатные издания 2023 год -1222 экз., из них книги -683 экз. Соблюдение норматива ЮНЕСКО 250 новых книг в год на 1000 жителей составило 52,2%;

- по отраслевому составу: 2021год общественно-политическая - 409 экз.(19,3%);  естественные науки -180 экз.(8,5%); техника и сельское  хозяйство - 56 экз.(2,6%); искусство, спорт - 28 экз.(1,3%); художественная - 1438 экз.(67,7)%; языкознание - 13 экз.(0,6%);   (в процентном соотношении от общего объема новых поступлений);

- по отраслевому составу 2022год общественно-политическая - 337 экз.(19,9%);  естественные науки -108 экз.(6,4%); техника и сельское  хозяйство - 37 экз.(2,1%); искусство, спорт - 15 экз.(0,8%); художественная - 1176 экз.(69,5)%; языкознание - 19 экз.(1,1%);   (в процентном соотношении от общего объема новых поступлений);

- по отраслевому составу 2023год общественно-политическая - 240 экз.(19,6%);  естественные науки -176 экз.(14,4%); техника и сельское  хозяйство - 81 экз.(6,6%); искусство, спорт - 21 экз.(1,7%); художественная - 697 экз.(57,0)%; языкознание - 7 экз.(0,6%);   (в процентном соотношении от общего объема новых поступлений);

- подписка на печатные периодические издания в динамике за три года (количество наименований): 2021 год -70н.; 2022 год -63 н.; 2023год - 44н.

- подписка на удаленные сетевые ресурсы (электронные библиотечные системы) в динамике за три года: 2021 год -0; 2022 год - 0; 2023 год -0,( деньги на  подписку на удалённые сетевые ресурсы не выделяются),

- печатные издания  2021 год -2124 экз., из них книги -1233экз.,

- печатные издания 2022 год -1692 экз., из них книги -919 экз.,

- печатные издания 2023 год -1222 экз., из них книги -683 экз.,

- электронные документы -0.

5.4. Анализ и оценка состояния и эффективности использования фондов муниципальных библиотек:

Комплексный анализ показателей:

- обращаемость фондов (О) –2021 год -1,5; 2022 год -1,5; 2023 год -1,5;

- читаемость (Ч) - 2021 год – 21,3; 2022 год – 21,5;2023 год -20,4;

- книгообеспеченность (К) –2021 год – 14,2; 2022 год -13,9; 2023 год – 13,8;

- обновляемость фондов (разница между процентом поступлений и выбытий к общему объему фонда)  - 2021 год - 1,2; 2022 год -1,0; 2023 год -0,7;

- выдача документов библиотечного фонда по видам документов - 2021год: всего 255053 (книги- 147978, периодические издания- 107075); 2022 год: всего  265007 (книги-158038, периодические издания- 106969);  2023 год : всего -254081 (книги- 149859, периодические издания- 104222);

- доля электронных изданий в объёме обновления фондов -0.

- Поступило документов в среднем на 1 жителя: 2021 год - 0,086; 2022 год - 0,072; 2023 год - 0,052.

- Доля электронных изданий в объёме обновления фондов - 0;

- Книгообеспеченность:

• на 1 жителя (на 1 тысячу населения) – 2021 год - 6,8 (6800); 2022 год - 7,3 (7300); 2023 год -7,3 (7300);
• на 1 пользователя – 2021 год -14,2; 2022 год – 13,9; 2023 год – 13,8.

По всем показателям указать сведения за три года

• Нормативно-правового акта об обязательном экземпляре документов муниципального образования не имеем.

 Использование альтернативных источников комплектования (привести примеры: сотрудничество с издательствами и др.)

• Альтернативными источниками комплектования МКУК "ПМЦБ" не пользуется: денежные средства на приобретение книг не выделяются, собственных средств,  для закупки книг у издательств не имеется, так как платные услуги  библиотеки не оказывают.

5.5. Анализ и оценка состояния и использования фондов модельных библиотек нового поколения. Модельных библиотек в Панинском районе нет.

5.6. Финансирование комплектования (объемы, основные источники) в течение последних трех лет. Использование федеральных субсидий на комплектование книжных фондов муниципальных библиотек.

     В отчётном году финансирование  комплектования МКУК "ПМЦБ"  составило 337,6 тыс.руб.: в том числе из местного бюджета всего 144,1 тыс.руб. (на приобретение книг 0,2; на периодические издания - 143,9 тыс. руб.); из федерального бюджета на приобретение книг 90,2 тыс. руб.; из регионального бюджета на приобретение книг - 14,7 тыс.руб.; получено в дар на сумму 88,6 тыс.руб.

    Основными источниками финансирования комплектования библиотек МКУК "ПМЦБ" на протяжении трех лет являются местный, региональный и федеральный бюджеты. На эти средства библиотека приобретает книги и выписывает периодические издания. Также основным источником финансирования являются дары. Собственных средств на приобретение книг библиотека не имеет.

    Несмотря на систематическое выделение средств (федеральные, региональные, муниципальные (подписка на комплектование библиотечных фондов), ситуация по его формированию остаётся сложной. Полноценного комплектования по-прежнему нет. Небольшие поступления не влияют на улучшение качества фонда. По-прежнему остаётся хронологическая глубина фонда, значительная часть  пассивного фонда, быстрая изнашиваемость популярных книг. Требуется значительное очищение документного ресурса. Библиотечный фонд  в полной мере не удовлетворяет запросы наших пользователей, особенно молодёжь.

 В течение уже многих  лет наблюдается тенденция уменьшения объема фондов муниципальных библиотек Панинского района.

Объективной причиной уменьшения статистических показателей библиотечного фонда является недостаточное финансирование на комплектование библиотек. Как видно из таблицы финансовые затраты на комплектование  на протяжении  3-х лет примерно остаются на одном уровне, но приобретается на эти средства год от года документов значительно меньше, что связано с удорожанием  книг, периодических изданий.  Не смотря на то, что сейчас книжный рынок предлагает нам до 100 тыс.  наименований новых изданий в год, мы не  в состоянии комплектовать свои фонды на должном уровне. Произошло  резкое увеличение разрыва между потребностями читательской аудитории и возможностями библиотеки эти потребности удовлетворить. Главное препятствие на пути эффективного комплектования - финансирование. Средства, выделяемые из федерального и регионально бюджетов, так же уменьшаются из года в год, средства местного бюджета  выделяются только на периодические издания (2021 год- 155,9; 2022 год -131,1; 2023 год -143,9). На книги софинансирование муниципального бюджета составило в 2021 году - 20,0; в 2022 году - 0,2; в 2023 году - 0,2. Одним из основных и постоянных источников новых поступлений  документов в фонд библиотеки являются дары. С помощью даров от читателей в 2023 году пополнились  фонды библиотек 2-Лимановского с/ф (156 экз.), 1-Михайловского с/ф (25 экз.), МЦБ (104 экз.), детской библиотеки (45 экз.) Так же на безвозмездной основе библиотеки района получают книги, журналы и газеты от ВОУНБ им.С.Никитина.

Отчет о расходовании субсидий на комплектование книжных фондов Панинского муниципального района Воронежской области в 2021-2023гг.

5.7. Обеспечение сохранности фондов:

- соблюдение действующего порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда (с указанием нормативных актов); 

   Учет библиотечного фонда в библиотеках Панинского муниципального района является основой отчётности и планирования деятельности библиотек, способствует обеспечению его сохранности. Учёт включает регистрацию поступления документов в библиотечный фонд и их выбытие, а также итоговые данные о величине всего библиотечного фонда, его подразделов и стоимость. Все поступающие документы в фонд библиотеки и выбывающие из него подлежат учёту, независимо от вида носителя. Учет документов ведется в книгах суммарного и индивидуального учета, в учетном электронном, алфавитном и систематическом  каталогах, картотеке периодических изданий. Суммарный и индивидуальный учет фонда ведется структурными подразделениями района, отделом комплектования и обработки литературы, в ведении которого находится комплектование фондов библиотек Панинского муниципального района. Наличие документов по обеспечению сохранности библиотечного фонда: «Положение  об отделе обработки и комплектовании литературы», «Положение о библиотечном фонде», «Положение сохранности фондов библиотек МКУК «ПМЦБ», «Порядок учета документов входящих в состав фонда МКУК «ПМЦБ», «Положение о комиссии по списанию библиотечного фонда МКУК «ПМЦБ», «Положение о порядке классификации документов из библиотечного фонда МКУК «ПМЦБ» и порядке присвоения и размещения на них знака информационной продукции»,  «Положение о работе комиссии о проверке экстремистской литературы МКУК «ПМЦБ».

- проверка и передача фондов библиотек в условиях реструктуризации библиотечной сети;

В целях сохранности книжного фонда проводилась внеплановая проверка Октябрьского с/ф. В 2023 году библиотека  была переведена из неотапливаемого помещения в тёплое светлое здание школы, тем самым улучшив свои условия для хранения книжного  фонда. В ходе проверки  недостачи не обнаружено. Было проверено 14804 экз. книг, брошюр и журналов, инвентарные книги, книга суммарного учёта, накладные, читательские формуляры. Однако были выявлены непрофильные, ветхие, дефектные издания. Также в 2023 году состоялась передача фонда в 1-Лимановском с/ф. В ходе передачи  было проверено 6866 экз. книг, брошюр, журналов, газет и учётные документы (суммарная и инвентарные книги, накладные, читательские формуляры). Недостачи не выявлено, но, как и в Октябрьском с/ф много ветхой и устаревшей литературы. Если всё это списывать, то фонды в скором времени обнуляться, так как поступления в сельские филиалы совсем незначительны. Пока приходится принимать решение оставлять всю эту литературу в фонде.

- соблюдение режимов хранения.

Гигиенический режим. Для поддержания санитарно-гигиеническое состояние помещений для хранения фондов ежедневно проводится влажная уборка, ежемесячно в библиотеках МКУК "ПМЦБ" проводятся санитарные дни. В библиотеках района документы очищаются вручную. Большинство библиотек требуют капитального и косметического ремонтов.

Светов режим. Во многих библиотеках искусственное освещение - лампы люминисцентные и накаливания. Наличие штор (в МЦБ  и детской библиотеке жалюзи). Степень освещённости помещения для хранения фондов умеренная. В Криушанском с/ф, Михайловском с/ф и Росташевском с/ф отсутствует электричество.

Температурно-влажностный режим. Не во всех библиотеках соблюдается температурный режим. Большинство библиотек не отапливаются в зимний период, помещения холодные (Майский с/ф, Чернавский с/ф, Новохреновской с/ф, Михайловский с/ф, Криушанский с/ф, Большеясырский с/ф, Сергеевский с/ф, Росташевский с/ф). Во время дождей, таяние снегов крыши библиотек (Майский с/ф, Чернавский с/ф, Новохреновской с/ф) протекают.

Волновой режим. В 7 сельских филиалах отсутствует оргтехника.  В остальных помещениях библиотек для хранения фондов оргтехники, компьютеров имеются электропроводка, электророзетки.

В библиотеках отсутствуют приборы для оценки режимов хранения, такие как: термогигрометры, барометры, люксметры, за исключением, термометров.

Библиотечный фонд муниципальных библиотек

Расходы на комплектование библиотечных фондов по источникам финансирования (в тыс. руб.)

Источники поступлений

Отраслевой состав поступлений*